Anticipez vos obligations. Ne laissez pas la conformité vous surprendre.
GoverLex aide votre organisation à identifier les exigences applicables, structurer ses obligations, anticiper leurs évolutions et transformer la conformité en responsabilités, contrôles, échéances et actions concrètes.
Connaître une obligation ne signifie pas encore la maîtriser.
La conformité devient réellement maîtrisée lorsque chaque exigence est traduite en responsabilités et en actions vérifiables.
Une organisation peut être soumise à de nombreuses exigences issues de son secteur, de son activité, de ses engagements ou de ses référentiels internes. Leur dispersion rend souvent le suivi difficile.
GoverLex aide à identifier les obligations applicables, comprendre leurs impacts, définir les responsables, suivre les échéances et structurer les preuves permettant de démontrer leur prise en compte.
Identifier vos obligations
Recenser les exigences qui concernent réellement votre organisation.
Traduire les exigences
Transformer les textes et référentiels en obligations opérationnelles compréhensibles.
Anticiper les évolutions
Identifier suffisamment tôt les changements susceptibles d'affecter votre organisation.
Rendre la conformité traçable
Relier obligation, responsable, contrôle, preuve et plan d'action.
Centralisez ce qui engage votre conformité.
Une vision structurée permet au management de connaître les obligations applicables, les responsables désignés, les échéances, les contrôles existants et les actions encore nécessaires.
Structurer mes obligationsDonnez une structure à votre conformité.
Chaque obligation doit pouvoir être reliée à une responsabilité, une échéance, un contrôle et, lorsque nécessaire, une preuve ou une action corrective.
Référentiels & obligations
Centraliser les exigences applicables dans un dispositif lisible et structuré.
Responsables & propriétaires
Désigner clairement les fonctions responsables de chaque obligation.
Dispositifs de contrôle
Vérifier que les exigences sont effectivement intégrées aux processus.
Dates & obligations temporelles
Identifier les échéances importantes et éviter les actions tardives.
Documents & traçabilité
Organiser les éléments permettant de démontrer la conformité.
Plans de mise en conformité
Transformer les écarts identifiés en actions suivies et attribuées.
Une nouvelle exigence ne devrait jamais être une surprise.
Anticiper signifie identifier les évolutions, comprendre leurs impacts et préparer l'organisation avant leur mise en application.
Repérer les nouvelles exigences susceptibles de concerner l'organisation.
Déterminer les activités, processus et responsabilités concernés.
Définir les actions, responsables et échéances nécessaires.
Vérifier l'exécution des actions et conserver les éléments de preuve.
De l'obligation identifiée à la conformité démontrable.
Identifier les exigences
Construire le périmètre des obligations applicables à l'organisation.
Comprendre les impacts
Identifier les activités, fonctions et responsabilités concernées.
Définir les responsables
Relier chaque obligation à un propriétaire clairement identifié.
Vérifier la maîtrise
Mettre en place les contrôles, preuves et actions nécessaires.
Maintenir la conformité
Suivre les échéances, évolutions et actions dans la durée.
La conformité ne s'arrête pas après un audit.
Le référentiel doit être actualisé et analysé.
Une action corrective doit être attribuée et suivie.
Le dispositif doit rester cohérent avec l'organisation.
Les responsables doivent pouvoir agir à temps.
Centralisez et suivez vos obligations avec Souver1GRC 1.0.
Référentiels, obligations, responsables, contrôles, échéances, preuves et plans d'action peuvent être regroupés dans un environnement de pilotage unique.
Permettre à votre organisation de savoir ce qu'elle doit respecter, qui doit agir et comment démontrer sa conformité.
Anticipez les exigences. Préparez votre organisation.
Identifiez les obligations qui vous concernent, structurez les responsabilités et mettez en place un dispositif capable de maintenir votre conformité dans la durée.