Passez d'une conformité documentaire à une conformité réellement démontrable.
GoverLex accompagne votre organisation dans l'analyse, la structuration et la mise en œuvre de ses exigences réglementaires, légales et normatives, jusqu'à la mise en place de contrôles, responsabilités, preuves et plans d'action mesurables.
Être conforme ne consiste pas seulement à disposer de procédures.
Une conformité efficace doit pouvoir être appliquée, contrôlée, suivie et démontrée.
Les politiques, chartes et procédures constituent une base nécessaire, mais elles ne suffisent pas lorsque les obligations ne sont pas intégrées au fonctionnement réel de l'organisation.
GoverLex transforme les exigences applicables en responsabilités, processus, contrôles, éléments de preuve et plans d'action afin d'inscrire la conformité dans les opérations.
Identifier les écarts
Comparer les exigences applicables avec les pratiques réellement en place.
Organiser la conformité
Relier obligations, responsabilités, processus et contrôles.
Traiter les écarts
Définir les actions, responsables et échéances nécessaires.
Prouver la conformité
Organiser les preuves, contrôles et résultats permettant de démontrer la maîtrise.
Mesurez votre conformité. Ne vous contentez plus de la déclarer.
Un dispositif de conformité mature doit permettre de connaître les obligations applicables, le niveau de maîtrise, les contrôles réalisés, les écarts identifiés et l'avancement des actions correctives.
Évaluer notre niveau de conformitéLes six éléments d'une conformité démontrable.
GoverLex relie les exigences aux processus réels de l'organisation afin que le dispositif puisse être compris, vérifié et piloté.
Exigences applicables
Identifier les obligations réglementaires, légales et normatives pertinentes.
Propriétaires identifiés
Définir clairement les responsables de chaque exigence ou contrôle.
Vérification de la maîtrise
Mettre en place les contrôles nécessaires pour vérifier l'application.
Éléments démontrables
Organiser les documents et preuves permettant de démontrer la conformité.
Non-conformités identifiées
Qualifier les écarts selon leur criticité et leur impact.
Plans correctifs
Attribuer actions, responsables et échéances jusqu'à clôture.
Identifiez précisément ce qui doit être corrigé.
L'analyse des écarts permet de comparer les exigences applicables avec les pratiques, contrôles et preuves réellement disponibles dans l'organisation.
De l'exigence identifiée à la conformité opérationnelle.
Définir le périmètre
Identifier les activités, entités, exigences et référentiels concernés.
Évaluer l'existant
Examiner les pratiques, politiques, contrôles et preuves disponibles.
Qualifier les écarts
Identifier les non-conformités et déterminer leur niveau de priorité.
Déployer les mesures
Mettre en œuvre les actions nécessaires avec les équipes concernées.
Contrôler l'efficacité
Vérifier que les mesures produisent le niveau de conformité attendu.
Piloter dans la durée
Maintenir les obligations, contrôles et actions lorsque l'environnement évolue.
Ne restez pas au stade de la conformité documentaire.
Les documents existent.
- Politiques rédigées
- Procédures disponibles
- Référentiels identifiés
- Documentation centralisée
La maîtrise est démontrable.
- Responsabilités attribuées
- Contrôles réellement exécutés
- Preuves disponibles
- Écarts et actions suivis
Chaque obligation doit laisser une trace exploitable.
Quelle exigence doit être respectée ?
Qui en assume la responsabilité ?
Comment vérifie-t-on son application ?
Comment démontrer la conformité ?
Que doit-on faire lorsqu'un écart existe ?
Maintenez votre conformité dans la durée.
Centralisez obligations, contrôles, responsables, preuves, échéances et plans d'action dans un environnement unique de pilotage GRC.
Faire évoluer votre organisation d'une conformité documentaire vers une conformité opérationnelle, mesurable et démontrable.
Identifiez vos écarts. Construisez votre plan de mise en conformité.
Présentez-nous votre environnement, vos obligations et vos priorités afin d'évaluer votre dispositif actuel et les actions nécessaires.